
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de direction, l'Assistant.e Polyvaent.e Accueil a pour principale mission d'accueillir le public dans et hors les murs, d'assurer le suivi administratif et de mettre en œuvre des actions à destination des publics et des partenaires. DESCRIPTIF: Plus précisément, l'Assistant.e Polyvalent.e Accueil aura pour missions de : - Accueillir le public - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique au sein des locaux et lors des évènements - Informer le public sur le rôle et le fonctionnement de la MDEE, ses domaines d'intervention, ses dispositifs, actions, permanences, réunions et évènements - Orienter le public en fonction de sa situation et ses besoins vers l'interlocuteur interne ou externe pertinent - Gérer les temps d'attente - Animer, organiser l'espace accueil - Procéder à des enquêtes de satisfaction - Tenir des statistiques pour repérer les évolutions du public - Contribuer au soutien administratif à l'interne - Gérer les messages électroniques (boites mails, chat, etc) - Gérer les affichages : offres emplois, évènements, informations structurelles, signalétique - Suivre le courrier et les livraisons - Stocker[...]




































